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La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il servizio di registrazione degli accessi in sede (c.d. controllo accessi), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è: [Ragione sociale / denominazione], con sede in [indirizzo completo].
Contatti: [email privacy / PEC] — [telefono, se previsto].
In relazione alla registrazione dell’accesso in sede possono essere trattati, a seconda dei campi compilati o richiesti al momento dell’ingresso/uscita, i seguenti dati:
Non sono trattate, in via generale, categorie particolari di dati (c.d. “dati sensibili”) né dati giudiziari, salvo che ciò non sia strettamente necessario e consentito dalla legge: in tal caso verrà fornita un’informativa specifica.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Ove il trattamento sia basato sul consenso (es. accettazione esplicita tramite flag o modulo), il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche correlate alle finalità indicate e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e, ove necessario, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali (es. manutenzione sistemi informatici, hosting) nella qualità di Responsabili del trattamento, o da autorità pubbliche quando la comunicazione sia imposta dalla legge.
Non è prevolta la diffusione sistematica dei dati personali.
Salvo diversa indicazione specifica, i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove si rendessero necessari trasferimenti extra-UE, il Titolare adotterà le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nei limiti previsti dalla legge o dai documenti organizzativi interni del Titolare (es. policy di retention). Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge di conservazione ulteriore.
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione dell’accesso può essere obbligatorio ove imposto da norme applicabili o da procedure aziendali di sicurezza; in mancanza potrebbe non essere possibile consentire l’accesso in sede. Altri dati, ove non indispensabili, potranno essere facoltativi e indicati come tali al momento della raccolta.
L’interessato può, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15–22 GDPR, esercitare i diritti di:
Ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti è possibile contattare il Titolare agli indirizzi indicati al punto 1.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, nel rispetto dell’art. 32 GDPR.
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Si invita a consultare periodicamente questa pagina: la data di ultimo aggiornamento è indicata qui sotto.
Ultimo aggiornamento: [gg/mm/aaaa]
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Non sono trattate, in via generale, categorie particolari di dati (c.d. “dati sensibili”) né dati giudiziari, salvo che ciò non sia strettamente necessario e consentito dalla legge: in tal caso verrà fornita un’informativa specifica.
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